Accessibilité des documents PDF

Mot de passe

Éviter de verrouiller le document avec un mot de passe.

Langue

Définir la langue du document en utilisant les paramètres de langue du logiciel.

Police de caractères

• Choisir une police classique et facile à lire.
• Utiliser une taille de 12 ou plus. Pour les brochures imprimées, choisir une taille d’au moins 16.
• Ne pas écrire en lettres majuscules.

Titres

• Déterminer le format des titres à l’intérieur du document.
• Respecter la hiérarchie des titres sans omettre de niveau. Le titre du document devrait être « Titre ». Le premier niveau d’arborescence, « Titre 1 ». Le niveau en dessous, « Titre 2 », etc. Le reste du texte devrait s’afficher comme « Normal ».
• Ne pas utiliser les styles de titres pour autre chose que des titres.
• Ajouter une table des matières au document.
• Donner un titre significatif au fichier dans les paramètres de métadonnées. Il sera lu à la place du nom de fichier utilisé pour l’enregistrement. On peut aussi remplir les autres champs de métadonnées pour faciliter la recherche du fichier.

Mise en page

• Toujours aligner le texte à gauche, mais ne pas le justifier.
• Éviter le formatage en colonnes.
• Ne pas utiliser les renvois à la ligne sans raison. Si un grand espace est requis entre deux lignes pour des raisons esthétiques, utiliser les paramètres d’interligne.

Listes à puces et listes numérotées

Utiliser l’outil prévu dans le logiciel pour créer les listes. Ne pas les formater manuellement.

Tableaux

• Éviter les cellules vides.
• Ne pas fusionner ou fractionner de cellules, et ne pas imbriquer de tableaux.
• Disposer le texte à l’horizontale.
• Éviter les grands tableaux à cellules nombreuses.
• Lorsque c’est possible, utiliser un texte plutôt qu’un tableau.

Images

• Rédiger un texte de remplacement pour toutes les images contenant de l’information essentielle.
  • Faire des phrases complètes et les terminer par un point. Ne pas commencer les phrases par « Image ».
  • Respecter le nombre maximum de caractères : 150.
• Pour les images décoratives : identifier l’image comme décorative si une telle option existe dans le logiciel choisi. Si cette option n’existe pas, rédiger un texte de remplacement.

Hyperliens

• Éviter les formulations vagues comme « Cliquez ici ».
• Choisir un texte significatif qui puisse être lu hors contexte.
• Utiliser des textes différents pour des liens différents.

Couleurs

• Vérifier le contraste de couleurs entre le texte et le fond à l’aide d’un outil comme Adobe Color.
• Ne pas utiliser la couleur pour signifier quelque chose : la couleur doit être uniquement décorative.

Écriture épicène

Ne pas utiliser de points médians. Respecter les consignes de l’OQLF.

Format du fichier

• Pour enregistrer un fichier Word en format PDF, cliquer sur « Enregistrer sous » et non sur « Imprimer en PDF ». Bien que facile, cette méthode peut créer des problèmes dus à la conversion.
• Pour créer un document PDF accessible et dépourvu d’erreurs dues à la conversion, utiliser un logiciel de création de PDF. Toutefois, cette façon de faire est difficile et peut entraîner des coûts importants.
• Il est acceptable d’offrir au public deux versions d’un même document. On trouve quelques exemples sur le site Web de l’OPHQ.