Accessibilité des documents PDF
Élément | Détails |
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Mot de passe | Éviter de verrouiller le document avec un mot de passe. |
Images | Rédiger un texte de remplacement pour toutes les images contenant de l'information essentielle. Faire des phrases complètes, terminer avec un point et ne pas commencer par « Image ». |
Police de caractères | Utiliser une police classique, facile à lire et pas trop stylisée. Ne pas utiliser une taille inférieure à 9 (idéalement 12). Pour les brochures imprimées, utiliser un minimum de 16. Ne pas écrire en lettres majuscules. |
Couleurs | Vérifier le contraste de couleurs entre le texte et le fond. Utiliser https://color.adobe.com/fr/create/color-contrast-analyzer |
Structure du document | Déterminer le format des titres à l'intérieur du document. Respecter la hiérarchie des titres sans sauter de niveau. Le titre du document devrait être « Titre ». Le 1er niveau d'arborescence, ;« Titre 1 ». Le niveau en dessous, « Titre 2 », etc. Le reste du texte devrait s'afficher comme « Normal ». Ne pas utiliser les styles de titres pour autre chose que les titres. Ajouter une table des matières au document. |
Mise en page | Ne pas justifier le texte. Toujours l'aligner à gauche. Ne pas formater les colonnes. Ne pas utiliser les renvois à la ligne sans raison. Si un grand espace est requis pour des raisons esthétiques, utiliser les paramètres d'interligne. |
Listes à puces et listes numérotées | Utiliser l'outil Outlook pour créer les listes; ne pas les formater manuellement. |
Tableaux | Éviter les cellules vides. Ne pas fusionner ou fractionner les cellules, ne pas imbriquer de tableaux. Le texte doit toujours être horizontal. Éviter les grands tableaux à cellules nombreuses. Lorsque c'est possible, utiliser un texte plutôt qu'un tableau. |
Hyperliens | Éviter les formulations vagues comme « Cliquez ici ». Choisir un texte signifiant qui puisse être lu hors contexte. Ne pas utiliser le même intitulé pour des liens différents. |
Titre du fichier | Dans les métadonnées, écrire le titre du document. Il doit être unique et clair. |
Format du fichier | Pour enregistrer un fichier Word en format PDF, utiliser la fonction « Enregistrer sous » et non « Imprimer en PDF ». Cette méthode crée des problèmes. Privilégier le format RTF. Il est acceptable d'offrir deux versions d'un document au public. Exemple : https://www.ophq.gouv.qc.ca/publications/guides-de-loffice/guide-pour-le-milieu-scolaire/outils-pedagogiques.html |
Langue | Spécifier la langue du document en utilisant les paramètres de langue du logiciel. |
Mots à éviter |
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Écriture épicène | Ne pas utiliser de point médian. Respecter les consignes de l'OQLF. |