Accessibilité des documents PDF

Élément Détails
Mot de passe Éviter de verrouiller le document avec un mot de passe.
Images Rédiger un texte de remplacement pour toutes les images contenant de l'information essentielle. Faire des phrases complètes, terminer avec un point et ne pas commencer par « Image ».
Police de caractères Utiliser une police classique, facile à lire et pas trop stylisée.
Ne pas utiliser une taille inférieure à 9 (idéalement 12). Pour les brochures imprimées, utiliser un minimum de 16.
Ne pas écrire en lettres majuscules.
Couleurs Vérifier le contraste de couleurs entre le texte et le fond.
Utiliser https://color.adobe.com/fr/create/color-contrast-analyzer 
Structure du document Déterminer le format des titres à l'intérieur du document.
Respecter la hiérarchie des titres sans sauter de niveau. Le titre du document devrait être « Titre ». Le 1er niveau d'arborescence, ;« Titre 1 ». Le niveau en dessous, « Titre 2 », etc. Le reste du texte devrait s'afficher comme « Normal ». 
Ne pas utiliser les styles de titres pour autre chose que les titres.
Ajouter une table des matières au document. 
Mise en page Ne pas justifier le texte. Toujours l'aligner à gauche.
Ne pas formater les colonnes.
Ne pas utiliser les renvois à la ligne sans raison. Si un grand espace est requis pour des raisons esthétiques, utiliser les paramètres d'interligne.
Listes à puces et listes numérotées Utiliser l'outil Outlook pour créer les listes; ne pas les formater manuellement.
Tableaux Éviter les cellules vides.
Ne pas fusionner ou fractionner les cellules, ne pas imbriquer de tableaux. 
Le texte doit toujours être horizontal.
Éviter les grands tableaux à cellules nombreuses.
Lorsque c'est possible, utiliser un texte plutôt qu'un tableau.
Hyperliens Éviter les formulations vagues comme « Cliquez ici ». Choisir un texte signifiant qui puisse être lu hors contexte. Ne pas utiliser le même intitulé pour des liens différents.
Titre du fichier Dans les métadonnées, écrire le titre du document. Il doit être unique et clair.
Format du fichier Pour enregistrer un fichier Word en format PDF, utiliser la fonction « Enregistrer sous » et non « Imprimer en PDF ». Cette méthode crée des problèmes. Privilégier le format RTF. Il est acceptable d'offrir deux versions d'un document au public. Exemple : https://www.ophq.gouv.qc.ca/publications/guides-de-loffice/guide-pour-le-milieu-scolaire/outils-pedagogiques.html
Langue Spécifier la langue du document en utilisant les paramètres de langue du logiciel.
Mots à éviter
  • Acronymes
  • Description visuelle : « à droite », « en haut »
Écriture épicène Ne pas utiliser de point médian. Respecter les consignes de l'OQLF.