Grande Bibliothèque - Hall (Rez-de-chaussée)

Informations pratiques, hall (rez-de-chaussée) de la Grande Bibliothèque.

Plans du hall [PDF, 754 Ko] Formulaire de demande de location de salles

Description générale


Contemporaine et chaleureuse, ornée de bois blond, cette aire ouverte est inondée de lumière grâce à sa large fenestration parcourant l’espace, du sol aux niveaux supérieurs. Vous aurez vue sur tous les étages de la Grande Bibliothèque. Adjacent à l’Auditorium, le hall est l’endroit idéal pour les conférences de presse, les événements protocolaires, les inaugurations, la pause-café, les cocktails dînatoires, les galas, les bals et les soupers.

Disponibilité

Les lundis, de 7 h à 22 h pour les cocktails dînatoires et les soupers, lorsque la Grande Bibliothèque est fermée aux usagers

Capacité

300 personnes

Dimensions

Aire totale : variable, en fonction des événements

Mobilier

Possibilité de mettre sur les tables d’accueil des nappes et jupes noires 
Tables, chaises, vestiaire, chevalets et poubelles

Équipement technique

Prise pour branchement réseau 
Sur demande : télé HD 55 po pour des projections, installation de micros et d’une chaîne audio

Traiteur

Aucun traiteur exclusif. Traiteur disponible sur place (Le Parva – Café & Bistro), situé à la Grande Bibliothèque. Suggestions d’autres services de traiteurs sur demande. Aucune redevance ni droit de bouchon ne sont exigés.

*Les dimensions données pour chacune des salles sont approximatives.

Tous les tarifs sont sujets à changement sans préavis. Taxes non applicables.
 

Tarification pour les entreprises commerciales


Utilisation du hall (niveau R) le lundi toute la journée et les samedis et dimanches après 18 h

Pour une durée de 8 heures

1 753 $ (prix forfaitaire)

Chaque heure additionnelle

195 $

Pour une journée de 4 heures ou moins

1 170 $ (prix forfaitaire)

Chaque heure additionnelle

195 $


Services obligatoires (minimum de 4 heures )

Agent de sécurité

45 $ / heure

Technicien

66 $ / heure


Vestiaire, rez-de-chaussée 
Pour déposer vos effets personnels et vos manteaux.

Pour une journée de 8 h

454 $

Pour une durée de 4 h ou moins

297 $
 

Tarification pour les organismes sans but lucratif


Utilisation du hall (niveau R) le lundi toute la journée

Pour une durée de 8 heures

1 257 $ (prix forfaitaire)

Chaque heure additionnelle

171 $

Pour une journée de 4 heures ou moins

838 $ (prix forfaitaire)

Chaque heure additionnelle

171 $


Services obligatoires (minimum de 4 heures )

Agent de sécurité

45 $ / heure

Technicien

66 $ / heure


Vestiaire, rez-de-chaussée 
Pour déposer vos effets personnels et vos manteaux.

Pour une journée de 8 h

317 $

Pour une durée de 4 h ou moins

209 $
 

Services supplémentaires d'un chargé de l'organisation logistique


Tarif

82 $ / heure

Tout travail d'un chargé de l'organisation logistique d'activités effectué au-delà du nombre d'heures stipulé dans un contrat de location ou de prêt de locaux sera facturé en sus par BAnQ au tarif de 82 $ l'heure.
 

Notes :


La location des salles de réception comprend l'aménagement des lieux et le branchement du matériel informatique et audiovisuel au début de l'activité uniquement. Il revient au client de veiller à toute question de configuration ou de compatibilité informatique.

BAnQ peut exiger que des agents de sécurité et des techniciens soient présents, selon la nature de l'activité.

Important :

Si les activités ou leur préparation doivent commencer avant l'ouverture de la Grande Bibliothèque, à 9 h, la présence d'un agent de sécurité est obligatoire et sera facturée au client.