Accessibilité des présentations (Power Point)

Conception du document de présentation

Langue

Définir la langue avant de commencer la conception de la présentation.   

Dans PowerPoint : Révision > Langue > Définir la langue de vérification

Police de caractères

• Choisir une police classique et facile à lire (ex. : Arial, Verdana, Calibri).
• Utiliser une taille de 14 ou plus.
• Ne pas écrire en lettres majuscules.

Titres 

• Attribuer un titre à chacune des diapositives.
• Veiller à ce que chaque titre de diapositive soit unique.
• Donner un titre significatif au fichier. Dans PowerPoint : Fichier > Informations > Propriétés > Titre. Il sera lu à la place du nom de fichier utilisé pour l’enregistrement. On peut aussi remplir les autres champs de métadonnées pour faciliter la recherche du fichier.

Images 

• Rédiger un texte de remplacement pour toutes les images contenant de l’information essentielle.
  • Dans PowerPoint : sélectionner l’image, puis cliquer sur Format de l’image > Texte de remplacement.
  • Faire des phrases complètes et les terminer par un point. Ne pas commencer les phrases par « Image ».
  • Ne pas utiliser le texte généré automatiquement.
  • Respecter le nombre maximum de caractères : 150.
• Pour les images décoratives, cocher la case « Marquer comme décoratif ».

Couleurs et graphiques

• Ne pas utiliser la couleur pour signifier quelque chose : la couleur doit être uniquement décorative. Utiliser plutôt des formes, des textures ou des symboles.
• Il en va de même pour les graphiques : pour distinguer différents types de données, utiliser des styles de trait différents, des points de formes différentes, des étiquettes et des motifs plutôt que des couleurs.
• Rédiger un texte alternatif pour les graphiques, comme pour les images.

Hyperliens

• Éviter les formulations vagues comme « Cliquez ici ».
• Choisir un texte significatif qui puisse être lu hors contexte.
• Utiliser des textes différents pour des liens différents.

Écriture épicène

Ne pas utiliser de points médians. Respecter les consignes de l’OQLF.

Longueur du texte

Ne pas écrire trop de texte dans les diapositives. Penser qu’il faudra le lire au complet pendant la présentation, pour que tout le monde ait accès aux informations.

Révision du document de présentation

Vérificateur d’accessibilité 

• Dans PowerPoint : Révision > Vérifier l’accessibilité.
• Lancer la vérification et suivre les recommandations. À la suite d’une correction, l’outil passera automatiquement à l’erreur suivante. 

Contraste de couleurs

• Vérifier le contraste de couleurs entre le texte et le fond. PowerPoint fait la vérification du contraste pour le contenu du document, mais pas pour les images ni pour les graphiques.
• Pour tout élément non vérifié par PowerPoint, utiliser un outil comme Adobe Color. 

Ordre de lecture 

Utiliser le vérificateur d’accessibilité pour établir l’ordre de lecture des éléments d’une diapositive. On peut désigner un élément comme décoratif; il sera alors ignoré par les lecteurs d’écran.

Au moment de la présentation

• Idéalement, envoyer le document à l’avance aux personnes à qui l’on fera la présentation, pour qu’elles en prennent connaissance avec leur logiciel de synthèse vocale. Ne pas l’envoyer en format PDF.
• Pendant la présentation, décrire les images affichées à l’écran si elles sont importantes pour la compréhension. Ne pas décrire les images qui sont uniquement décoratives.
• Lire à voix haute tout ce qui est écrit dans les diapositives.
• S’assurer que chaque nouvelle personne qui prend la parole dise son nom.
• Pendant une présentation virtuelle, lire les questions écrites du public avant de donner les réponses.
• Si désiré, activer les sous-titres automatiques dans PowerPoint (possible dans les versions récentes seulement). Ils s’afficheront pendant qu’on parle. Il n’est pas nécessaire de les activer lors d’une présentation virtuelle, parce que les logiciels de visioconférence comme Teams ou Zoom offrent déjà cette fonctionnalité.