Programme CIP

Nature du programme
Avantages pour l'éditeur
Publications visées par le programme
Modalités de participation
Impression des données CIP
Formulaire CIP
Coordonnées du service

HautNature du programme

Le Programme de catalogage avant publication (CIP) est un programme gouvernemental volontaire et gratuit offert aux éditeurs canadiens. Il permet de cataloguer les livres avant leur publication et d'assurer une diffusion rapide des données bibliographiques auprès des librairies et des bibliothèques.

Au Canada, le programme est coordonné par Bibliothèque et Archives Canada (BAC) et administré au Québec par Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ).

HautAvantages pour l'éditeur

En participant au Programme CIP, les éditeurs bénéficient d'une publicité gratuite pour leurs nouveaux livres. Les notices CIP paraissent dans plusieurs outils bibliographiques utilisés tant par les libraires que par les bibliothécaires pour la sélection des documents, notamment :

Livres québécois à paraître disponible sur le portail de BAnQ;
la Bibliographie du Québec;

la revue Livre d’ici Internet;

le répertoire Books in Print;
la base de données AMICUS (Bibliothèque et Archives Canada) accessible par le réseau Internet.

Les données CIP étant aussi imprimées dans chaque livre, les bibliothèques et les centres de documentation utilisent ces renseignements pour cataloguer rapidement et à moindre coût leurs nouvelles acquisitions. Les délais de catalogage étant ainsi réduits, les nouveaux livres sont mis plus tôt à la disposition du public.

HautPublications visées par le programme

Le Programme CIP administré par Bibliothèque et Archives nationales du Québec cible les les livres publiés au Québec par les éditeurs de langue française, peu importe leur sujet ou le groupe d'âge des lecteurs auxquels ils s’adressent. Pour les livres publiés au Québec par les éditeurs de langue anglaise, il faut s'adresser au bureau CIP de Bibliothèque et Archives Canada.

Plus particulièrement, le Programme CIP englobe les publications suivantes :

les monographies des maisons d'édition, des presses universitaires ainsi que d'organismes publics et privés;
les albums jeunesse;
les livres de poche;
les catalogues d'expositions et les livres d'art;
les publications gouvernementales québécoises;
les ensembles multisupports;
les livres audio;
les enregistrements sonores non musicaux;
les ressources électroniques.

Les publications suivantes sont exclues du programme :

les livres publiés à compte d'auteur;
les manuels scolaires;
les livres publiés à l'extérieur du Québec;
les journaux, les périodiques et les annuels;
les non-livres, par exemple les enregistrements sonores musicaux, les films fixes, les microformes, les logiciels, etc.;
les publications de nature éphémère, par exemple les catalogues commerciaux, les annuaires téléphoniques, les horaires, les albums à colorier ou à découper, etc.;
les réimpressions d'articles individuels tirés de périodiques.

HautModalités de participation

Pour participer au Programme CIP et bénéficier de ses avantages, il faut pour chaque ouvrage à paraître :

remplir le formulaire Renseignements pour le catalogage avant publication (NL-281)
joindre si possible une photocopie ou une reproduction manuscrite de la page de titre
s'il ne s'agit pas de littérature (roman, poésie, etc.) joindre une photocopie de la table des matières, de l'introduction ou un résumé donnant un bon aperçu du sujet de l'ouvrage
adresser les documents le plus tôt possible par courriel, par télécopieur ou par courrier à Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

La fiche contenant les données CIP est acheminée à l'éditeur environ 10 jours ouvrables après réception de la demande.

HautImpression des données CIP

Les données CIP doivent toujours être imprimées dans la publication en respectant les directives suivantes :

il faut imprimer ces données au verso de la page de titre, soit en texte composé, soit en fac-similé photographique pleine grandeur ou en réduction;
les éléments d'information doivent apparaître au complet sans aucune modification;
le choix et l'ordre des éléments descriptifs, la ponctuation, les majuscules et les espacements répondent à des normes de catalogage internationales et ne peuvent pas être modifiés ou supprimés par l'éditeur.

L'éditeur doit informer le personnel du Programme CIP de toute erreur ou modification aux renseignements préalablement transmis, de sorte que les données catalographiques soient exactes et à jour. Il doit aussi aviser le personnel du bureau CIP si la publication est annulée ou si des délais de publication importants sont prévus.

HautFormulaire CIP

On peut remplir en ligne le formulaire Renseignements pour le catalogage avant publication. Il est également possible de télécharger ce formulaire afin de pouvoir le remplir à l'aide d'un logiciel de traitement de texte.

On peut consulter le Guide d'explication du formulaire CIP sur le site de Bibliothèque et Archives Canada.