L'éditeur peut remplir en ligne le formulaire Renseignements pour le catalogage avant publication.
Il peut aussi copier, à partir de cette page, le formulaire dans le format de traitement de texte qui lui convient. Il peut ensuite imprimer ce formulaire et le remplir à la main ou encore le remplir directement à partir de son logiciel de traitement de texte. Les formulaires remplis doivent être acheminés avec les documents demandés au Programme CIP de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.
Un guide d'explication du formulaire CIP est disponible sur le site Web de Bibliothèque et Archives Canada.
Une fois copiés, ces fichiers doivent être décompressés avant de pouvoir être utilisés. On peut avoir recours au logiciel de compression-décompression WinZip.