Catalogage avant publication

Le Programme de catalogage avant publication de BAnQ produit les données bibliographiques normalisées des publications en français à paraître au Québec. Les éditeurs sont invités à participer à ce programme gratuit.

 

Les notices bibliographiques créées dans le cadre du programme apparaissent dans le catalogue de BAnQ et sont transmises aux bibliothèques du Canada et d'ailleurs dans le monde.

Ce service est administré par BAnQ pour les publications en français du Québec et par Bibliothèque et Archives Canada pour les publications du Canada hors Québec, ainsi que pour les publications en anglais du Québec.

Une fois le catalogage terminé, les éditeurs reçoivent un bloc de données CIP qu'ils doivent inscrire au dos de la page titre de la publication.
 

Qu’est-ce qu’un bloc de données CIP?

Le bloc de données CIP est une représentation abrégée de la notice bibliographique créée avant la publication d'un livre. Il comprend des données comme le nom du ou des auteurs, le titre du livre, le nom de la collection, les principaux sujets abordés dans l’ouvrage, l’ISBN et les indices de classification.
 

Exemple de bloc de données CIP

 

Catalogage avant publication de Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Bibliothèque et Archives Canada

 Titre: Pour un retour à la réalité : pourquoi les écrans absorbent tant nos enfants? / Catherine     L'Ecuyer ; traduction d'Isabelle Saint-Georges.

Autres titres: Educar en la realidad. Français

Noms: L'Ecuyer, Catherine, 1974- auteur. | Saint-Georges, Isabelle traducteur.

Collections: Essai (Québec Amérique (Firme))

Description: Mention de collection: Essai | Traduction de : Educar en la realidad. | Comprend des références bibliographiques.

Identifiants: Canadiana (livre imprimé) 20200092502 | Canadiana (livre numérique) 20200092510 |     ISBN 9782764442210 | ISBN 9782764442227 (PDF) | ISBN 9782764442234 (EPUB)

Vedettes-matière: RVM: Technologie et enfants. | RVM: Internet et enfants. | RVM: Ordinateurs et     enfants. | RVM: Éducation—Effets des innovations sur.

Classification: LCC HQ784.T37 L4314 2021 | CDD 004.67/8083—dc23

 

Quels sont les avantages à participer au Programme de catalogage avant publication?

  • Le Programme de catalogage avant publication accélère le traitement des nouvelles acquisitions dans les bibliothèques et, par conséquent, permet de les rendre disponibles plus rapidement.
  • BAnQ dispose de plusieurs outils de diffusion en ligne utilisés par les librairies et les bibliothèques pour leur sélection de nouvelles acquisitions. Les données bibliographiques produites dans le cadre du CIP s’y trouvent :
    • Livres québécois à paraître
    • La Bibliographie du Québec
    • La revue Livre d’ici Internet
    • Le répertoire Books in Print
    • Le catalogue en ligne Aurora de Bibliothèque et Archives Canada

Les publications des éditeurs participants bénéficient donc d’une plus grande visibilité.
 

Comment participer au Programme de catalogage avant publication?

On peut y participer en remplissant le formulaire suivant :

Formulaire en ligne

En cas de problème technique, veuillez utiliser l’un des formulaires suivants :

 

Tous les éditeurs sont-ils admissibles au Programme de catalogage avant publication?

Non, certains éditeurs sont exclus du programme :

  • les éditeurs qui ne disposent pas d'une adresse québécoise (même si leurs publications sont écrites, imprimées ou distribuées au Québec);
  • les éditeurs et les prestataires de services d'édition, de rédaction ou de révision qui facturent les auteurs pour une partie ou la totalité de leurs publications;
  • les autoéditeurs :
    • les auteurs/contributeurs qui publient leurs œuvres à leurs propres frais;
    • les éditeurs qui publient principalement des œuvres écrites, éditées, illustrées, etc. par le(s) propriétaire(s), fondateur(s), employé(s), etc. de leur organisme ou de leur maison d'édition, ou par toute personne étroitement liée à l'une des personnes susmentionnées;
    • les éditeurs qui publient principalement les œuvres d'un seul auteur;
  • les fournisseurs de livres, distributeurs, imprimeurs, maisons de production et autres intermédiaires;
  • le gouvernement fédéral, les gouvernements provinciaux et les administrations municipales.
     

Toutes les publications sont-elles admissibles au Programme de catalogage avant publication?

Non, certaines publications ne sont pas admissibles :

  • les sites web, les blogues, les wikis;
  • le matériel scolaire aux niveaux élémentaire et secondaire (textes des élèves, ressources pédagogiques et matériel auxiliaire), y compris les livres pour lecteurs débutants;
  • les publications périodiques et en série (y compris les publications annuelles) ainsi que les publications sur feuillets mobiles destinées à être mises à jour;
  • les publications à diffusion limitée ou circonscrite (membres de la famille, amis, membres d'un groupe ou participants à un événement, une conférence ou un séminaire, ou clients d'une entreprise);
  • le matériel audiovisuel (y compris les DVD, les CD, les CD-ROM, etc.);
  • les partitions de musique;
  • les versions électroniques de documents déjà publiés sous forme imprimée ou autre;
  • les publications éphémères, comme les dépliants, les calendriers, les agendas, les catalogues commerciaux, les annuaires téléphoniques, les livres de jeux, les livres à colorier, les livres de mots croisés, les livres vierges;
  • les jeux;
  • les affiches;
  • les cartes;
  • les trousses (par exemple, un livret accompagné de cartes illustrées, d'un CD de musique ou d'un DVD; ou encore un livre accompagné d'un jouet, d'un animal en peluche ou d'une affiche);
  • les réimpressions publiées par le même éditeur et portant le même ISBN.
     

Quels sont les délais de traitement d’une demande?

Il faut compter maximum 15 jours ouvrables à partir de la réception d’une demande avant de recevoir son bloc de données CIP.
 

Comment intégrer les données bibliographiques à la publication à paraître?

Le bloc de données CIP doit être intégré en respectant les directives suivantes :

  • le bloc de données CIP doit être imprimé au verso de la page titre;
  • le bloc de données CIP doit apparaître au complet, sans modifications à son contenu ou à sa disposition (choix et ordre des données, ponctuation, majuscules et minuscules, espacements, etc.);
  • le bloc de données CIP doit être intégré à la publication peu importe son format (papier ou numérique).
     

Quoi faire s’il y a des changements aux données bibliographiques avant la publication?

L’éditeur doit informer le personnel de BAnQ par courriel :

  • de toute erreur ou modification aux renseignements préalablement transmis, de sorte que les données bibliographiques soient exactes et à jour;
  • si la publication est annulée;
  • si des délais de publication importants sont prévus.
     

Pour communiquer avec nous

Courriel :
cip [at] banq.qc.ca

Téléphone :
514 873-1101 poste 6521 ou 1 800 363-9028

Adresse postale :
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Programme de catalogage avant publication (CIP) 
2275, rue Holt   
Montréal (Québec)   
H2G 3H1