Agence ISBN

L’ISBN est un numéro international normalisé qui identifie de façon unique et permanente chaque format ou édition d’une monographie ou d’une publication apparentée, publiée ou mise à la disposition du public.

 

Qu’est-ce qu’une agence ISBN?


BAnQ est une agence ISBN depuis 1979. À ce titre, elle agit en tant que représentante officielle de l’Agence francophone pour la numérotation internationale du livre (AFNIL) auprès des éditeurs francophones canadiens.

Elle attribue à tous les éditeurs francophones canadiens du secteur privé qui en font la demande une séquence de numéros ISBN correspondant à leurs besoins éditoriaux. Chaque ISBN comporte l’indicatif 2, qui identifie le groupe francophone.

BAnQ coordonne également l’attribution des numéros ISBN réservés aux ministères et organismes gouvernementaux du Québec.

Les éditeurs anglophones canadiens doivent utiliser le service en ligne ISBN Canada de Bibliothèque et Archives Canada pour l’obtention de leurs numéros ISBN.

BAnQ a aussi la responsabilité de maintenir à jour le Bottin des éditeurs francophones canadiens, qui regroupe les adresses des éditeurs ayant eu recours à l’agence ISBN. Ces derniers peuvent signaler par courriel tout changement de leurs coordonnées.
 

Pourquoi attribuer un numéro ISBN à une publication?


Il n’est pas obligatoire d’attribuer un numéro ISBN à une publication, mais cette pratique présente plusieurs avantages :

  • Permettre d’éviter la confusion entre des titres semblables ainsi qu’entre les différents formats d’une même publication
  • Faciliter les activités de gestion pour les intervenants du domaine du livre (bibliothèques, librairies, maisons d’édition, distributeurs et autres)
  • Fournir une clé de recherche précise, utile pour repérer des publications dans les bases de données

De plus, le numéro ISBN est exigé par les distributeurs des publications destinées à la vente en librairie. Il est également nécessaire pour pouvoir bénéficier des avantages du programme de catalogage avant publication (CIP).
 

À quelles publications peut-on attribuer un numéro ISBN?


Un ISBN peut être attribué à chaque format ou édition d’une monographie ou d’une publication apparentée, publiée ou mise à la disposition du public, par exemple :

  • Livres
  • Brochures (publications non périodiques comptant entre 5 et 48 pages de texte)
  • Livres d’artistes
  • Livres audio
  • Cartes géographiques
  • Ensembles multisupports conçus à des fins éducatives
  • Rapports annuels

Un numéro ISBN doit être attribué à chaque format d’une publication, même si les contenus sont identiques. Par exemple, une publication imprimée en format broché et en format relié, et disponible aussi en version numérique en formats PDF et ePUB aura un ISBN pour chacun de ces quatre formats.

On ne doit pas attribuer d’ISBN à certaines catégories de publications, par exemple :

  • Affiches
  • Agendas
  • Calendriers
  • Cartes postales
  • Catalogues commerciaux
  • Enregistrements sonores musicaux
  • Publications comptant moins de 5 pages de texte
  • Estampes
  • Partitions musicales
  • Périodiques (journaux, revues, magazines, etc.)
  • Thèses

La liste complète des publications pouvant recevoir ou non un numéro ISBN est présentée à l’annexe 1 du Guide sur l’utilisation de l’ISBN. Le guide présente également les règles d’attribution d’un numéro ISBN (réimpression, réédition, publication en plusieurs formats ou en plusieurs volumes, traduction, etc.) et comprend une section qui fournit les réponses aux questions fréquemment posées à propos de l’ISBN.
 

Comment faire une demande de numéro ISBN?


La demande de numéro ISBN doit être faite environ quatre semaines avant la mise sous presse de la publication.

Pour faire la demande, connectez-vous à l’extranet des éditeurs. Si vous n’avez pas encore de dossier d’éditeur, vous pouvez en créer un en remplissant le formulaire d’inscription.

 

Ministères et organismes gouvernementaux
 

Sur la page d’accueil de l’extranet, cliquez sur « Faire une demande pour un numéro ISBN ». Remplissez le formulaire et cliquez sur « Soumettre ».

Le numéro ISBN généré est automatiquement envoyé par courriel à l’adresse que vous avez indiquée dans la zone « Courriel du demandeur ». Il est également ajouté à la liste de vos ISBN et associé à la publication à paraître.

 

Secteurs privé et parapublic
 

  • Étape 1 : Demande de séquence ISBN

Sur la page d’accueil de l’extranet, cliquez sur « Faire une première demande pour une séquence ISBN ». Remplissez le formulaire et cliquez sur « Soumettre ». Un courriel vous sera automatiquement envoyé pour vous confirmer que votre demande a bien été prise en compte. Vous recevrez quelques jours plus tard un autre courriel vous avisant que votre demande a été acceptée ou refusée, en vous indiquant le motif de refus éventuel. La séquence ISBN obtenue comportera 10, 100, 1000 ou 10 000 numéros selon vos besoins éditoriaux.

S’il ne s’agit pas de votre première demande de séquence ISBN, cliquez sur « Faire une demande additionnelle pour une nouvelle séquence ISBN » et suivez les mêmes étapes.

  • Étape 2 : Attribution d’un numéro ISBN

Vous attribuez vous-même les numéros ISBN à vos publications. Sur la page d’accueil de l’extranet, cliquez sur « Consulter la liste de vos numéros ISBN ». Puis, en bas de la page, cliquez sur « Générer un nouvel ISBN ». Remplissez le formulaire et cliquez sur « Enregistrer ».

Le numéro ISBN qui est alors généré est ajouté à la liste de vos ISBN et associé à la publication à paraître.
 

Gestion des numéros ISBN


Sur la page d’accueil de l’extranet, cliquez sur « Consulter la liste de vos numéros ISBN ».

 

Modification des informations associées à un numéro ISBN
 

Pour modifier le titre, le format ou la date probable de publication d’un titre pour lequel un ISBN a été réservé, cliquez sur le numéro ISBN correspondant, effectuez les modifications et cliquez sur « Enregistrer ».

 

Dépôt de la publication analogique ou numérique associée au numéro ISBN
 

Pour effectuer le dépôt d’une publication analogique ou numérique associée à un numéro ISBN, cliquez sur « Faire le dépôt » ou « Faire le dépôt numérique ».

Si vous avez déjà déposé la publication analogique ou numérique associée à un ISBN, vous pouvez cliquer sur son titre afin d’accéder aux informations sur le dépôt (publication analogique) ou au document lui-même sur BAnQ numérique (publication numérique).
 

Pour communiquer avec nous


Téléphone : 514 873-1101 ou 1 800 363-9028, poste 3785

Courriel :

  • isbn [at] banq.qc.ca (secteurs privé et parapublic)
  • isbngouv [at] banq.qc.ca (secteur gouvernemental)

Adresse postale :

Agence ISBN
Bibliothèque nationale (site Rosemont)
Bibliothèque et Archives nationales du Québec
2275, rue Holt
Montréal (Québec) H2G 3H1