Utilisation de GALA

BAnQ met à la disposition des organismes publics plusieurs outils afin de faciliter l’utilisation de GALA.

Guide d'utilisation

Ce guide d'utilisation explique les différentes fonctionnalités de GALA. 

 

 

Aide-mémoire

Cet aide-mémoire décrit les étapes à suivre pour la soumission de demandes d'approbation à BAnQ avec GALA.

 

Paramétrage des fichiers XSD et XML

Le paramétrage des fichiers XSD et XML est essentiel pour utiliser toutes les fonctionnalités de GALA. Il permet l’importation des règles de conservation à partir d’un logiciel de gestion documentaire vers GALA. 

Le fichier XSD

Le fichier XSD décrit la structure du document XML permettant d'importer des règles de conservation d’un logiciel de gestion documentaire vers GALA. C’est par l’entremise de ce fichier qu’un système pourra établir qu’un fichier XML correspond à la structure de l’application qui reçoit l’information. Le schéma XSD doit être fourni au service informatique de l’organisme, conjointement avec le fichier XML selon les informations contenues dans le document Règles pour le format des fichiers en XSD

Le fichier XML

Le fichier XML est conçu pour échanger des informations d’une application à une autre. Il doit initialement être paramétré par l’équipe informatique de l’organisme avec le fichier XSD. Le fichier XML permettra l’importation des informations. On présente deux exemples de règles de conservation en format XML dans le document Règles pour le format des fichiers en XML.

Un document explique comment effectuer la concordance entre le formulaire « Règle de conservation » de GALA et une règle de conservation en format XML.

Pour plus d’information sur les spécifications de ces fichiers en XSD et XML, écrivez à gala [at] banq.qc.ca