Employée des Archives nationales, entourée de boîtes d'archives, consultant des documents d'archives.

Préparer votre visite aux Archives nationales

Les documents ou bases de données nécessaires à vos recherches ne sont pas accessibles en ligne? Nous vous attendons au centre d’archives! Voici comment bien préparer votre visite.

Quoi faire avant de vous déplacer pour consulter des documents?

Abonnez-vous à BAnQ.
Consultez la page Planifier votre recherche aux Archives nationales.
Trouvez les coordonnées et heures d’ouverture du centre d'archives qui conserve les documents. Tous les documents non accessibles en ligne doivent être consultés dans le centre d'archives où ils sont conservés.
Dans Advitam, procédez à la réservation de vos documents en les réquisitionnant d’avance. Référez-vous à l’aide sur l'utilisation d'Advitam.

Voici des éléments à prendre en considération lors de la réquisition d’un document :

Surveillez la présence d'icônes qui signalent des restrictions dans la possibilité de consultation des documents :
- Une restriction de consultation s'applique.
- Le document est conservé à l’extérieur du centre d’archives. Un délai de quelques jours est nécessaire pour le transporter.
- Le document est temporairement non disponible.

Si des documents que vous souhaitez consulter sont accompagnés de l’une de ces icônes, veuillez communiquer avec le centre d'archives concerné avant de vous déplacer.

Pour les films et les documents sonores qui ne sont pas accessibles en ligne, vérifiez avec le centre d'archives les possibilités de consultation avant de vous déplacer.

Quoi faire pour consulter des bases de données non accessibles en ligne?

La consultation de certaines bases de données se fait exclusivement dans les édifices de BAnQ, mais tous les édifices mettent à votre disposition les mêmes bases de données.

Avant de vous déplacer :

Abonnez-vous à BAnQ.
D’autres bases de données ou documents accessibles en ligne pourraient vous aider dans vos recherches. Consultez la page Planifier votre recherche aux Archives nationales.
Trouvez les coordonnées et heures d’ouverture de l'édifice de BAnQ le plus près de chez vous.

Quoi apporter avec vous?

Votre matériel informatique (tablette, portable, etc.). Des postes informatiques sont mis à votre disposition dans les centres, mais vous pouvez aussi vous connecter à notre réseau Wi-Fi.
Votre numéro de client et votre mot de passe d’abonné de BAnQ.
Du papier et des crayons à mine de plomb pour prendre des notes (les stylos sont interdits).
Un appareil photo pour photographier les documents consultés ou de la monnaie pour payer des photocopies.
Une clé USB pour vos besoins de stockage informatique.

Une fois sur place

Enregistrez votre présence et laissez vos effets personnels au vestiaire.
Respectez les règles du Code de conduite.
- Ne consultez qu’un contenant d’archives à la fois.
- Conservez l’ordre de classement dans la boîte et dans les dossiers.
- N'écrivez pas sur les documents et ne vous appuyez pas sur les documents pour prendre des notes.
- Aucune nourriture ou boisson n’est permise en salle de consultation.

Foire aux questions

Retour aux questions

Est-ce que je peux sortir des livres ou des documents du centre d’archives?

Non. Les documents ne peuvent pas quitter le centre qui les conserve.

Je ne peux pas me déplacer pour consulter les documents qui ne sont pas accessibles en ligne. Quelles sont les autres options?

Communiquez avec le centre d'archives qui conserve le document que vous désirez consulter. Le personnel pourrait en reproduire certaines pages pour vous, moyennant certains frais (dans le respect de la Loi sur le droit d’auteur et des autres restrictions applicables).

J’ai trouvé des documents pertinents à mes recherches. Est-ce que je peux en obtenir des reproductions en haute résolution?

Oui. Prenez en note la cote du document et toute autre information le décrivant et utilisez le formulaire de reproduction pour passer votre commande. BAnQ offre aussi un service de photocopie, d’impression et de numérisation en libre-service dans tous ses bâtiments.

Est-ce que je peux prendre des photos des documents que je consulte dans un centre d’archives?

Oui. La prise de photo à main levée et sans flash est permise pour la majorité des documents, si leur état de conservation le permet. Assurez-vous de respecter le droit d’auteur si vous utilisez les photographies que vous aurez produites.

J’ai un trépied pour mon appareil photo. Est-ce que je peux l’apporter?

Oui, mais il ne faut pas que l’appareil ou le trépied entre en contact avec les documents.

Est-ce que je peux apporter un numériseur?

Non. Les appareils de numérisation personnels ne sont pas autorisés. Vous pouvez prendre en photo les documents ou en demander des photocopies au personnel en salle. Nous offrons aussi un service de reproduction en haute résolution, moyennant certains frais.

Je n’ai pas trouvé l’information qu’il me faut en consultant les documents sélectionnés. Que puis-je faire?

Communiquez avec un archiviste en complétant le formulaire Poser une question. Un archiviste communiquera avec vous pour mieux cerner le sujet de votre recherche et vous orienter vers d’autres sources documentaires.

Est-ce que je peux manger sur place?

Certains centres ont des aires de repos pour les chercheurs où il est possible de manger en apportant son lunch. Dans certains cas, il y a des restaurants à proximité du centre. Vérifiez auprès du centre concerné.

Est-ce qu’il y a des espaces de stationnement disponibles?

Des stationnements payants sont disponibles à proximité de plusieurs centres et certains sont desservis par le transport en commun. Pour en savoir plus, vérifiez auprès du centre concerné.