Les organismes publics du secteur centralisé doivent, une fois l'an, en vertu de leur calendrier de conservation, procéder au versement des documents destinés à la conservation permanente. Au-delà de ce devoir qu'ils ont en vertu de la Loi sur les archives, il s'agit d'un geste fondamental dans la constitution de la mémoire institutionnelle de l'État québécois. Bien que Bibliothèque et Archives nationales du Québec ne conserve qu'entre 3 % et 5 % de la masse documentaire produite par l'appareil gouvernemental, cela représente environ un kilomètre linéaire d'archives versées annuellement.
À compter du 1er novembre 2019, BAnQ met à la disposition des organismes du secteur public centralisé l’outil transactionnel Advitam* pour procéder au versement de leurs documents dans les différents centres du réseau de BAnQ.
* Pour une expérience utilisateur optimale, BAnQ recommande fortement l’utilisation d’Advitam dans le navigateur Google Chrome.