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Vos archives personnelles

Nous produisons et recevons quotidiennement de nombreux documents qui reflètent nos activités personnelles et familiales : études, travail, loisirs et même nos joies et nos peines. Lettres, factures, actes notariés, déclarations de revenus, vidéos, photographies et courriels sont uniques et précieux. Certains d'entre eux ont une valeur juridique ou financière, d'où l'importance de bien les conserver. Un bon mode de classement qui regroupe de façon cohérente et logique nos documents est la première étape d'un repérage efficace.

Certains de nos documents sont précieux par leur valeur sentimentale. Des mesures supplémentaires en matière de conservation peuvent s'avérer utiles afin de préserver cet héritage personnel pour de nombreuses années. Il est ainsi préférable de conserver ces documents dans des contenants de format approprié (boîtes, chemises, enveloppes) et de préférence sans résidu acide. De plus, les documents supportent mal la chaleur et sont habituellement sensibles à la poussière. Les écarts de température et une exposition prolongée à la lumière sont d'autres facteurs de détérioration. Il faut également éviter l'utilisation de trombones, d'élastiques ou de toute autre attache qui exerce une pression sur les documents. On les regroupe au besoin entre deux feuilles sans acide. Les documents plus fragiles peuvent être protégés par des feuilles de soie et doivent être manipulés avec précaution. D'autres mesures plus spécifiques à la nature des supports (papier, filmique, magnétique ou numérique) peuvent être considérées pour assurer la bonne conservation à long terme de nos trésors.

Pour plus de conseils sur l'organisation et la bonne conservation de vos archives personnelles, consultez le guide À l'abri de l'oubli.