Évaluer, c'est juger des valeurs que présentent les documents d'archives. Cette activité est par conséquent à la base de décisions concernant l'ensemble des fonctions archivistiques, de l'acquisition à la diffusion, en passant évidemment par le traitement.
L'objectif de ce guide est de préciser et de baliser la notion d'intérêt pour la recherche, afin d'aider les archivistes à bien distinguer ceux qui témoignent des activités de la collectivité québécoise de ceux qui ne le font pas.
L’évaluation est au cœur des activités archivistiques. Elle consiste essentiellement à juger et à décider de la conservation permanente ou de l’élimination des documents et constitue une fonction déterminante quant à la constitution et à la gestion du patrimoine documentaire.
L’objectif de ce document est d’énoncer l’approche retenue par BAnQ en matière d’évaluation archivistique et de doter son personnel d’un cadre balisant ses actions.