Services aux organismes privés

Au Québec, un grand nombre d'organismes privés tels que les communautés religieuses, les entreprises industrielles et commerciales et les associations, et même des individus conservent eux-mêmes les documents qu'ils produisent. Des éléments importants de ce patrimoine sont également conservés par Bibliothèque et Archives nationales du Québec, des services d'archives d'organismes publics et de sociétés privées voués à la promotion de l'histoire.

La Politique sur les archives privées encourage la conservation des archives dans leur milieu d'origine afin qu'elles soient mieux utilisées et mieux comprises.

Des tables de concertation régionales
Un Règlement sur l'agrément d'un service d'archives privées
Des programmes d'aide financière

Des tables de concertation régionales

La Politique sur les archives privées préconise, entre autres, la constitution, dans chacune des régions administratives du Québec, d'une table de coordination pour la sauvegarde et la mise en valeur des archives privées produites dans la région.

En effet, pour s'assurer que, dans une région donnée, toutes les archives privées significatives sont bien conservées et accessibles au public, Bibliothèque et Archives nationales du Québec doit prendre l'initiative de réunir tous les intervenants de ce milieu afin de créer une table de concertation régionale et de collaborer à son fonctionnement. Le plus souvent, les intervenants représentent des organismes directement associés à la conservation des archives privées. La table est notamment chargée de dresser l'inventaire du patrimoine archivistique régional privé et de partager les responsabilités, selon les intérêts et les ressources des membres ou des partenaires, pour tout ce qui concerne l'acquisition, le traitement, la conservation et la diffusion de ce patrimoine.

Les tables de concertation régionales sont ainsi le pivot autour duquel s'harmonise l'action des différents intervenants intéressés par la sauvegarde des archives privées. Elles se réunissent en moyenne trois ou quatre fois par année pour la conduite des opérations.

HautUn Règlement sur l'agrément d'un service d'archives privées

Depuis 1990, le Québec reconnaît officiellement la compétence de partenaires privilégiés avec lesquels il s'associe pour assurer la conservation et la diffusion du patrimoine archivistique privé. Ce réseau compte maintenant 35 services d'archives privées agréés. L'agrément confirme la haute qualité et la performance de ces organismes.

On peut se procurer les guides et formulaires relatifs à l'agrément d'un service d'archives privées dans l'un ou l'autre des neuf centres régionaux de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

HautDes programmes d'aide financière

Bibliothèque et Archives nationales du Québec soutient financièrement les services agréés d'archives privées ainsi que les organismes sans but lucratif et les organismes publics qui désirent collaborer à la connaissance, à la mise en valeur et à la diffusion des archives québécoises de source privée.

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