Description

Cette page de résultats vous présente des informations, lorsqu'elles sont disponibles, concernant l'unité de description sélectionnée et les documents qui s'y rattachent. La plupart de ces informations sont structurées selon les règles de description des documents d'archives (RDDA). Voici leur présentation :

Capture d'écran: description.
  • cote;
  • le bouton Voir les contenants vous amène vers la série de contenants dans laquelle sont contenus les documents correspondant à l'unité de description. Vous serez amené vers l'écran de consultation des contenants dans lequel vous pourrez naviguer pour sélectionner le ou les contenants désirés et les ajouter au panier;
  • centre, soit le centre qui conserve les documents;
  • image(s) : cliquer sur le bouton Voir les images;
  • titre officiel de l'unité de description;
  • dates permettant d'identifier la période chronologique couverte par les documents;
  • quantité de documents associés à l'unité de description ainsi que leurs caractéristiques physiques;
  • restrictions, s'il y a lieu. Les détails concernant ces restrictions pourront être consultés dans l'écran d'affichage des contenants;
  • notice biographique / histoire administrative de la personne, de la famille ou de l'organisme assumant la responsabilité principale ou entière de la création, du rassemblement et de l'accumulation des documents associés à l'unité de description sélectionnée;
  • le champ historique de la conservation / source immédiate de l'acquisition identifie les propriétaires et les gardiens successifs de l'unité de description. Il indique aussi les dates de transfert de propriété ou de responsabilité de conservation. Le nom du cédant, le mode (versement, don, vente, prêt ou dépôt) et la date d'acquisition sont aussi précisés;
  • les éléments d'information concernant portée et contenu ont trait aux fonctions (pouvoirs, devoirs, responsabilités) et aux activités (actes, tâches) à l'origine de la création des documents, aux sujets qu'ils abordent, aux personnes physiques, aux familles et aux personnes morales qu'ils mentionnent, à la période qu'ils couvrent, aux bâtiments et aux lieux géographiques auxquels ils se rapportent. On peut retrouver également la classification interne de l'unité de description;
  • complément d'information;
  • instrument(s) de recherche, soit le titre de l'instrument de recherche, son auteur, l'année de sa production et le nombre de pages. Sont aussi précisées : l'existence ou non d'un index faisant partie de l'instrument de recherche, la nature de son support de consultation (papier, microfiches, etc.) et sa localisation (numéro de six chiffres).
  • termes rattachés, soit les termes associés à une unité de description (indexation).

 

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