Rapport annuel BAnQ 2007-2008

LA CONSERVATION

Table des matières

 


BAnQ assure l'acquisition, le traitement, la sauvegarde et la mise en valeur de la Collection patrimoniale, qui regroupe la Collection nationale, constituée de tous les documents publiés au Québec, ainsi que tous les documents publiés à l'extérieur du Québec dont l'auteur ou le sujet sont liés au Québec, des documents étrangers à valeur patrimoniale et, enfin, des collections qui présentent un intérêt culturel. Ce sont des équipes hautement spécialisées relevant de la Direction générale de la conservation qui réalisent ce volet de la mission de l'institution au Centre de conservation.

 

Haut ACQUISITIONS DE LA COLLECTION PATRIMONIALE

L'équipe de la Direction des acquisitions de la collection patrimoniale de BAnQ a pour mandat de rassembler le patrimoine documentaire québécois constitué des documents publiés au Québec ou relatifs à celui-ci, quel que soit leur lieu d'édition. Pour s'acquitter de cette responsabilité, elle fait appel à divers modes d'acquisition, soit le dépôt légal, les achats, les dons et les échanges.

Au cours du dernier exercice financier, cette équipe a notamment réalisé la deuxième phase du Plan triennal de développement de la collection patrimoniale, qui présente, pour chaque type de documents, une description de la collection, les modes d'acquisition, les priorités de développement, les moyens d'action courants pour le repérage ainsi que des pistes d'acquisition et de promotion.

LE DÉPÔT LÉGAL

Comme c'est le cas pour la majorité des bibliothèques nationales, l'accroissement de la Collection patrimoniale de BAnQ repose principalement sur le dépôt légal des documents publiés, qui consiste en l'obligation, pour les éditeurs et producteurs, de remettre à BAnQ un ou deux exemplaires de chacune de leurs publications. Les données recueillies pour les publications imprimées servent aussi à mettre à jour le contenu de la publication annuelle des Statistiques de l'édition au Québec, document accessible sur le portail de BAnQ.

LES ACHATS

Au cours de la dernière année, d'importants achats ont été effectués. Au nombre des acquisitions figurent :

  • un lot d'affiches publiées pendant la Deuxième Guerre mondiale par le gouvernement canadien à des fins comme la collecte de fonds, le recrutement et le soutien aux troupes, ainsi qu'un lot d'affiches de tourisme publiées entre 1920 et 1950 afin de faire la promotion des sports d'hiver au Québec;
  • une brochure publiée en 1790 reproduisant un discours fait à Québec par Charles Inglis, évêque de la Nouvelle-Écosse;
  • 75 manuels scolaires publiés au Québec entre 1802 et 1865;
  • trois cartes géographiques anciennes dessinées par le célèbre cartographe d'origine vénitienne Vincenzo Coronelli (1650-1718);
  • deux imprimés anciens (1798, 1803) sur la franc-maçonnerie à Québec dont on n'a trouvé aucun autre exemplaire dans les bibliothèques canadiennes;
  • 709 cartes postales anciennes sur la région de l'Abitibi;
  • plusieurs estampes de Guido Molinari, Betty Goodwin, Jean-Paul Riopelle, Robert Savoie, René Derouin et Kittie Bruneau;
  • un versement important au fonds d'archives de Gilles Vigneault.

LES DONS

BAnQ a reçu plusieurs dons d'importance cette année :

  • une collection de 12 cartes géographiques et de 22 livres anciens liés à l'histoire de l'Amérique du Nord, dont un exemplaire d'un rarissime ouvrage de Jacques Le Moyne de Morgues, publié à Francfort en 1591, qui traite des tentatives de colonisation de la Floride par des protestants français et comprend 42 fameuses illustrations sur le Nouveau Monde, des documents offerts par Charles S. N. Parent;
  • un lot d'environ 240 boîtes de manuels scolaires et de divers autres imprimés québécois offerts par la Congrégation des Sœurs de l'Assomption de la Sainte Vierge de Nicolet;
  • une collection de livres de contes anciens intitulée Le cabinet des fées, publiée à Paris entre 1785 et 1789 et comprenant 41 volumes;
  • plusieurs estampes de Monique Charbonneau, Luba Genush, Suzanne Dumouchel, Kittie Bruneau, Robert Savoie, Betty Goodwin, René Derouin et Jean-Paul Riopelle;
  • le fonds d'archives de Jean-Pierre Perreault;
  • des versements importants aux fonds d'archives d'Yves Beauchemin, d'Albéric Bourgeois, de Paule Daveluy, de Gaston Miron, d'Émile Nelligan, de Jean-Guy Pilon, de Michel Tremblay, de Bertrand Vac et du Théâtre du Nouveau Monde.

LES ÉCHANGES

Sur le plan des échanges de publications, BAnQ a continué de cultiver ses relations de longue date avec la Bibliothèque nationale de France et la British Library. Par ailleurs, BAnQ a reçu de la médiathèque de l'Alliance française de Nanjing 85 livres en langue chinoise comprenant des traductions d'œuvres québécoises, des œuvres littéraires et des ouvrages pour la jeunesse. Cet exemple de coopération internationale s'inscrit dans l'esprit du Plan stratégique 2006-2009 de BAnQ.

BILAN CHIFFRÉ DES ACQUISITIONS AU SEIN DE LA COLLECTION PATRIMONIALE

Du 1er avril 2007 au 31 mars 2008, BAnQ a reçu par dépôt légal 17 973 titres de documents. Les achats effectués par l'institution ont permis d'acquérir 4926 titres de documents, 1021 numéros de périodiques et 13,50 mètres linéaires de fonds d'archives privées du domaine des beaux-arts et de la littérature. Les dons et échanges ont permis d'ajouter 8549 titres de documents et 7526 numéros de périodiques aux collections de BAnQ, ainsi que 53,64 mètres linéaires d'archives privées du domaine des beaux-arts et de la littérature.

Au total, 29 259 titres de documents, 8547 numéros de périodiques et 67,14 mètres linéaires de fonds d'archives privées ont été ajoutés aux collections de BAnQ au cours de l'année.

L'ATTRIBUTION DES NUMÉROS INTERNATIONAUX NORMALISÉS DES LIVRES

À titre d'agence officielle, BAnQ est chargée de l'attribution des numéros internationaux normalisés des livres (ISBN) aux éditeurs francophones canadiens qui en font la demande, ainsi qu'aux ministères et organismes du gouvernement du Québec. Les numéros attribués ainsi que les coordonnées des éditeurs participants forment le contenu du Bottin des éditeurs francophones canadiens diffusé sur le portail de l'institution.

Afin d'accroître son rayonnement international, BAnQ a participé cette année, pour la première fois, à la rencontre annuelle des agences ISBN qui se tenait à Buenos Aires.

Registres de numéros ISBN attribués aux éditeurs du secteur privé
 2006-20072007-2008
10 numéros 542 582
100 numéros 90 87
1 000 numéros 9 7
10 0000 numéros 0 0
 641676

 

Numéros ISBN attribués aux ministères et organismes du gouvernement du Québec
 2006-20072007-2008
Publications vendues 148 313
Publications gratuites 2 693 3 123

LES PARTENARIATS

Bibliothèque et Archives nationales du Québec attache toujours autant d'importance au maintien et à l'élaboration de projets effectués en partenariat avec des personnes ou des organismes travaillant, entre autres, dans les domaines de l'édition et de la bibliothéconomie.

Différents accords de collaboration pour le dépôt légal de certaines catégories de documents ont été maintenus ou renouvelés. C'est le cas de deux ententes avec Services documentaires multimédia : l'une porte sur le dépôt légal et le traitement des logiciels et des documents électroniques sur support, l'autre concerne la production de la base de données Repère, un index analytique d'articles provenant des principales revues de langue française éditées au Québec. BAnQ a aussi maintenu ses ententes avec la Société de gestion collective des droits des producteurs de phonogrammes et de vidéogrammes du Québec (SOPROQ) et avec la Société pour la promotion de la relève musicale de l'espace francophone (SOPREF) pour le dépôt légal des enregistrements sonores ainsi qu'avec la Cinémathèque québécoise pour le dépôt légal des films et des émissions de télévision. Enfin, en 2007-2008, une nouvelle entente a été établie avec Publicité Sauvage pour faciliter le dépôt légal des affiches.

Par ailleurs, BAnQ a remis à la Fondation des parlementaires québécois près de 300 boîtes de documents qu'elle a reçus en don et qui n'ont pas été retenus pour la Collection patrimoniale.

 

Haut TRAITEMENT DOCUMENTAIRE DE LA COLLECTION PATRIMONIALE

L'équipe de la Direction du traitement documentaire de la Collection patrimoniale assure le catalogage, l'indexation et la classification des diverses catégories de documents reçus en dépôt légal ou acquis par achat, par don ou par échange.

Les données bibliographiques des documents enrichissent le catalogue en ligne Iris et servent, entre autres, à la publication mensuelle de la Bibliographie du Québec. Cet ouvrage signale les documents acquis dans le cadre du dépôt légal et publiés durant l'année en cours ou l'année précédente. Tous les numéros mensuels de même que les refontes annuelles parus de 1968 à 2002 en format papier sont, depuis janvier 2003, accessibles gratuitement en version électronique sur le portail Internet de BAnQ. Il s'agit d'une version enrichie contenant des sections spécifiques pour les publications gouvernementales et les ouvrages de jeunesse, qui inclut les notices de catalogage avant publication. On y trouve en outre des documents publiés à l'étranger mais relatifs au Québec par leur auteur ou par leur sujet.

LE PROGRAMME CANADIEN DE CATALOGAGE AVANT PUBLICATION

Le Programme canadien de catalogage avant publication (CIP) est un programme gouvernemental volontaire et gratuit offert aux éditeurs canadiens. Coordonné par Bibliothèque et Archives Canada (BAC), il est, depuis 1985, administré au Québec par la Bibliothèque nationale du Québec, devenue BAnQ en 2006. Les éditeurs québécois francophones adressent directement leurs demandes à BAnQ. En mars 2007, l'entente de partenariat entre celle-ci et BAC a été renouvelée et a pris de l'ampleur : les deux institutions sont dorénavant coproductrices des notices CIP des éditeurs francophones québécois.

Ce programme s'inscrit dans un vaste courant international; plusieurs autres pays ont conçu un programme similaire qui permet de procéder au traitement des livres avant même leur publication et d'imprimer des données bibliographiques au verso de la page de titre. De plus, le CIP rend possible une diffusion rapide des données bibliographiques auprès des librairies et des bibliothèques, ce qui leur facilite grandement l'acquisition de nouveaux livres.

LA COLLECTION DE L'INSTITUT CANADIEN DE MONTRÉAL

Reconnue pour sa valeur patrimoniale, la collection de l'Institut canadien de Montréal a été acquise de l'Institut Fraser-Hickson en 2006. Elle comprend plusieurs ouvrages précieux dont deux éditions des Œuvres complètes de Voltaire (1785-1789) et 36 volumes de textes de l'Encyclopédie de Diderot et d'Alembert (1787-1781). Amorcé au début de l'année 2007, le traitement documentaire de la collection a été complété en juin 2007.

LA CLASSIFICATION DÉCIMALE DEWEY

En tant que bibliothèque nationale, l'institution travaille depuis plus de 25 ans en partenariat avec d'autres bibliothèques nationales et associations professionnelles de la bibliothéconomie au développement et à la révision des normes internationales de catalogage. Cette année encore, des bibliothécaires de BAnQ ont participé aux travaux de révision de la traduction française de la 22e édition de la Classification décimale Dewey, en collaboration avec l'Association pour l'avancement des sciences et des techniques de la documentation (ASTED), la Bibliothèque nationale de France ainsi que Bibliothèque et Archives Canada. Ces travaux ont débuté en novembre 2006 pour se terminer en août 2007.

RDA (RESSOURCE : DESCRIPTION ET ACCÈS)

Les Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA2) constituent une norme de statut international pour le traitement documentaire et sont en constante révision pour suivre l'évolution de l'édition. Or, les récents développements technologiques appliqués à la création et à la diffusion des documents ont entraîné une refonte en profondeur de ces Règles. Elles sont en voie de devenir la RDA (Ressource : description et accès), une norme basée sur les RCAA2 pour la description des ressources et l'accès à celles-ci, mais conçue pour un environnement numérique. BAnQ est représentée au Comité canadien de catalogage et participe avec intérêt à l'élaboration de la RDA, qui devrait être publiée au cours de l'année 2009. L'institution entend d'ailleurs jouer un rôle actif lors de son implantation dans les bibliothèques québécoises.

 

Haut SAUVEGARDE DES COLLECTIONS

La Direction de la sauvegarde des collections de BAnQ a pour mandat de préserver le patrimoine documentaire publié et archivistique. Différentes activités permettent d'accomplir cette mission : l'entreposage des collections, la préservation, la restauration et la reproduction des documents.

L'ENTREPOSAGE

Les réserves du Centre de conservation permettent d'entreposer, dans des conditions optimales, un exemplaire de tous les documents publiés au Québec et soumis par dépôt légal ou reçus par achat, don ou échange. En 2007-2008, 65 937 documents se sont ainsi ajoutés aux différentes collections en conservation.

LA PRÉSERVATION DES COLLECTIONS PATRIMONIALES DE BAnQ

La préparation matérielle constitue une mesure préventive pour assurer une meilleure préservation des documents destinés à la diffusion. Ces documents font l'objet d'une évaluation et reçoivent un premier conditionnement constitué notamment de l'application du code à barres, de l'étiquette de cote et d'une bande antivol. BAnQ a ainsi traité 10 674 documents cette année.

La reliure permet de protéger les documents dont la couverture originale ou le type de reliure ne peut résister à une manipulation intensive. Toutefois, seul l'exemplaire du document qui est destiné à la diffusion est relié dans ces cas de faiblesse apparente. En 2007-2008, 5846 livres ont ainsi été reliés.

LA RESTAURATION

Les exemplaires qui font partie de la collection de diffusion doivent parfois être réparés. L'équipe de la sauvegarde des collections reçoit donc les documents qui nécessitent des réparations mineures et, dans certains cas, des réparations majeures à la reliure originale. Au cours de l'année 2007-2008, 4616 livres ont été réparés, dont une bonne partie provenait de la Collection Saint-Sulpice et de la Collection de l'Institut canadien de Montréal.

La restauration permet la consolidation des œuvres sur papier grâce à des techniques particulières. Ainsi, chaque traitement est établi en fonction de données historiques, scientifiques et technologiques dans le respect des caractéristiques chimiques et physiques du document. Les traitements sont sans danger pour le papier et, dans la plupart des cas, réversibles. Les matériaux choisis ont un pH neutre afin d'assurer une durabilité supérieure aux documents. Les affiches, estampes, cartes géographiques, cartes postales, partitions musicales et pièces d'archives peuvent également être soumises à ce traitement. La Direction de la sauvegarde des collections a ainsi procédé à la restauration de 710 documents en 2007-2008. Parmi ceux-ci, il faut souligner la restauration complète d'une carte de la Nouvelle-France gravée en 1632 d'après les indications de Samuel de Champlain et présentée dans l'exposition Ils ont cartographié l'Amérique.

La désacidification du papier permet de prolonger la durée de vie des documents. Ce traitement est destiné à l'exemplaire de chaque document qui demeure au Centre de conservation pour y être préservé à long terme. Les monographies ont été les premiers documents soumis à cette désacidification. Le traitement sera ensuite étendu aux publications en série. BAnQ a fait désacidifier 10 419 livres en 2007-2008. Le procédé de masse utilisé est le Bookkeeper, de Preservation Technologies Canada, une entreprise située à Gatineau.

LA REPRODUCTION DES DOCUMENTS

La micrographie permet de répondre aux impératifs de conservation des documents fragilisés ou uniques en réduisant la manipulation de l'original tout en favorisant un meilleur accès à de précieuses collections. Parmi les collections microfilmées, on trouve les monographies, les journaux, les revues et les fonds d'archives privées. Au cours de l'année 2007-2008, BAnQ a microfilmé 255 074 pages.

La photographie est utilisée pour la reproduction de textes, d'articles et d'illustrations pour des fins de recherche, d'enseignement, d'exposition, de publication, etc. BAnQ offre des produits photographiques analogiques traditionnels ou numériques pour satisfaire les besoins de sa clientèle et de son personnel. En 2007-2008, 10 458 produits photographiques ont été réalisés.

LA CONSERVATION POUR LA DIRECTION GÉNÉRALE DES ARCHIVES

La responsabilité de la conservation du patrimoine archivistique sur le territoire du Québec incombe à BAnQ. Des mesures concrètes ont été prises en 2007-2008 pour mieux remplir ce mandat :

  • la planification du transfert et de l'aménagement de l'équipement du laboratoire de reliure et de restauration au Centre d'archives de Montréal;
  • l'élaboration d'un programme de reliure des documents patrimoniaux archivistiques;
  • l'élaboration d'un programme de formation sur la manipulation des documents destiné au personnel des centres d'archives régionaux;
  • l'harmonisation de la politique de conservation.

LA PRÉSERVATION ET LA RESTAURATION DES DOCUMENTS PATRIMONIAUX PRÉSENTÉS DANS LES EXPOSITIONS

Tous les documents patrimoniaux de BAnQ font l'objet d'une évaluation et sont soumis à un traitement spécifique avant d'être exposés. Des encadrements et des supports sont conçus sur mesure pour assurer le meilleur soutien possible de ces documents destinés à une exposition. Des boîtiers sont également préparés pour assurer leur transport de façon sécuritaire.

AMÉNAGEMENTS AU CENTRE DE CONSERVATION

La Direction de la sauvegarde des collections de BAnQ a également coordonné des travaux d'aménagement au Centre de conservation :

  • l'organisation d'un local utilisé conjointement par la Direction de la programmation culturelle et la Direction de la sauvegarde des collections pour la préparation des expositions;
  • le déplacement de certaines collections de conservation entreposées dans le dépôt et le local des documents semi-actifs pour permettre la réalisation d'un projet d'expansion;
  • le réaménagement de la réserve 1 des collections spéciales pour relocaliser les fonds d'archives privées en attente de traitement, la collection des livres rares et précieux, les programmes de spectacles, les livres d'artistes et les livres-objets;
  • en collaboration avec la Direction de la gestion des immeubles, la préparation des plans et devis pour l'agrandissement de la réserve 2 des collections spéciales, afin de déménager les affiches, estampes et cartes géographiques de la collection de diffusion actuellement entreposées au troisième étage.

 

Haut RECHERCHE ET ÉDITION

La Direction de la recherche et de l'édition assure la promotion de la recherche sur les collections patrimoniales de l'institution et veille à les mettre en valeur en réalisant et en diffusant des travaux scientifiques. Elle assure aussi la gestion et la diffusion des collections spéciales.

L'AVANCEMENT SCIENTIFIQUE ET LA MISE EN VALEUR DES COLLECTIONS

De concert avec les éditions du Septentrion et la Bibliothèque nationale de France, BAnQ a fait paraître La mesure d'un continent : atlas historique de l'Amérique du Nord, 1492-1814. Illustré d'environ 200 cartes et gravures anciennes provenant principalement des collections de BAnQ, mais aussi de plusieurs autres collections réputées au Canada, aux États-Unis et en Europe, l'ouvrage raconte la quête de savoir cartographique qui occupa les coureurs des bois, missionnaires, navigateurs, militaires et géographes de cabinet depuis l'époque des premières rencontres entre Européens et Amérindiens jusqu'aux grandes traversées du continent à l'aube du XIXe siècle.

Organisé avec la Société bibliographique du Canada, le colloque Au-delà de l'imprimé : la bibliographie à l'ère du numérique a réuni une centaine de participants du 20 au 22 juin 2007. Le 29 septembre, des chercheurs en musique québécoise ont eu la possibilité d'échanger avec des représentants de BAnQ lors de la journée d'étude Penser et écrire l'histoire de la vie musicale au Québec du XXe siècle à aujourd'hui, organisée par l'Observatoire international de la création et des cultures musicales et l'Université de Montréal en collaboration avec BAnQ. Une table ronde consacrée au patrimoine documentaire des Sulpiciens, le 26 septembre, de même qu'une conférence sur les bibliothèques des premiers orateurs québécois, le 25 octobre, ont permis à BAnQ de faire connaître ses collections anciennes. Une trentaine de présentations publiques ont également été données par les professionnels de la Direction de la recherche et de l'édition dans le cadre du programme d'ateliers-conférences sur les collections spéciales, ainsi que lors de colloques scientifiques et professionnels. De concert avec ses deux partenaires, le Groupe de recherche sur l'édition littéraire au Québec de l'Université de Sherbrooke et la Bibliothèque nationale de France, BAnQ a travaillé activement à la préparation du colloque international Passeurs d'histoire(s) – Figures des relations France-Québec en histoire du livre, qui aura lieu du 10 au 13 juin 2008, et pour lequel elle a obtenu une aide financière de 20 000 $ du Conseil de recherches en sciences humaines du Canada.

BAnQ a amorcé les préparatifs qui mèneront à la création de sa nouvelle publication savante, la Revue de Bibliothèque et Archives nationales du Québec, en lançant le premier appel à contributions. La parution du premier numéro est prévue pour l'hiver 2009.

COMMISSARIATS D'EXPOSITION

D'intenses recherches ont été menées par le spécialiste de la collection de cartes géographiques pour assurer le commissariat de l'exposition Ils ont cartographié l'Amérique. Plus de 100 cartes anciennes considérées comme des trésors nationaux ont été sélectionnées pour permettre aux visiteurs de suivre le parcours des grands explorateurs du continent nord-américain. La Direction de la recherche et de l'édition a lancé la série Ateliers d'écrivains avec l'exposition Marcel Dubé : le théâtre d'une société. Des photographies, des archives inédites, des affiches et des programmes de spectacles ont servi à souligner le 50e anniversaire de la création d'Un simple soldat. BAnQ a également réalisé, dans le cadre de l'événement Hue! dada produit par la Maison des Arts et de la Culture Saint-Faustin, une petite exposition retraçant l'héritage laissé par le dadaïsme au Québec.

LES PROJETS DE RECHERCHE

BAnQ a poursuivi sa collaboration à l'Inventaire des imprimés anciens du Québec, piloté par la Chaire de recherche du Canada en rhétorique de l'Université du Québec à Trois-Rivières, et a continué son travail sur l'État des collections des institutions héritières des communautés religieuses du Québec. Le projet d'inventaire bibliographique sur les relations France-Québec depuis 1760 a par ailleurs été enrichi de plus de 4000 notices.

LA GESTION DES COLLECTIONS SPÉCIALES

Les spécialistes de collections ont participé activement au repérage et à l'évaluation des nouvelles acquisitions dans leurs domaines de spécialisation respectifs. La réorganisation matérielle et intellectuelle de la collection patrimoniale de programmes de spectacles a été intensifiée en vue de mieux répondre aux besoins des chercheurs. Les imprimés anciens de la Collection Gagnon, maintenant accessibles au Centre de conservation, ont également fait l'objet d'un inventaire.

LES SERVICES AUX USAGERS DE LA SALLE DE LECTURE DU CENTRE DE CONSERVATION

Le personnel de la salle de lecture du Centre de conservation a reçu 2392 usagers et répondu à 2411 demandes d'information : ces données représentent des diminutions de 4 % et de 29 % par rapport à celles de l'année précédente. La mise en ligne récente, sur le portail de BAnQ, d'une interface de recherche donnant accès à une collection élargie de documents cartographiques numérisés a eu un impact visible sur la fréquentation de la salle de lecture au cours des derniers mois. La réduction de 45 % des requêtes reçues par téléphone et par courriel peut s'expliquer à la fois par un déficit de visibilité des collections spéciales auprès du public et par une autonomie croissante des usagers.

Le nombre de documents consultés (24 683 au total) présente une diminution de 40 % par rapport à l'année précédente. La nature des recherches effectuées a porté plus souvent sur des objets ponctuels plutôt que sur d'imposantes séries de documents, ce qui explique en partie cette statistique.

Avec plus de 14 687 prêts en salle, les documents cartographiques constituent toujours la collection la plus populaire du Centre de conservation. Notons enfin que la collection d'ouvrages de référence offerte en salle a fait l'objet d'une mise à jour substantielle en cours d'année.

Nos partenaires

Catalogue des bibliothèques du Québec. RFN. RDAQ. Les Amis de BAnQ. Fondation de BAnQ.