Rapport annuel BNQ 2002-2003

Rapport annuel 2002-2003

Table des matières

La Direction de la sauvegarde des collections


Retour en haut de la pageLa conservation des documents

Les opérations de la Direction de la conservation se subdivisent en quatre (4) grandes fonctions : la préservation, qui constitue une phase préventive de traitement ; la restauration, qui vise les différentes étapes de reconstitution d'un document; la reproduction, qui permet de réaliser une copie d'un document et de réduire ainsi les manipulations subies par le document original; les magasins, où sont entreposés les documents de conservation, tant imprimés qu'électroniques.

Retour en haut de la pageLa préservation

Certaines activités ont connu des écarts significatifs par rapport aux années précédentes, notamment la reliure effectuée à l'extérieur, l'évaluation des collections et la désacidification.

L'élargissement des critères en matière de reliure, justifié par une collection qui sera en libre accès dans la future GB, a fait accroître considérablement le nombre de documents reliés : 2 317 en 2002-2003, comparativement à 917 en 2001-2002.

La Bibliothèque a aussi procédé, en 2002-2003, à la désacidification de masse de 5 865 volumes de sa collection de conservation, comparativement à 9 730 en 2001-2002.

Retour en haut de la pageLa restauration

Quelque 1 301 heures ont été allouées à la restauration des œuvres. Il est possible de constater des augmentations très importantes quant aux expertises et aux évaluations. Cette situation se justifie par le fait que ce secteur d'activité est impliqué dans les préparatifs des expositions, dans la conception de supports appropriés et dans l'élaboration de recommandations concernant les conditions d'exposition des différentes collections.

Cette année, la restauratrice a travaillé à plusieurs projets, dont l'enlèvement d'adhésifs et la réparation de déchirures sur les documents appartenant au fonds Hélène Ouvrard (33 boîtes), la restauration de 45 affiches de la Première Guerre mondiale et de 40 estampes, ainsi que la consolidation de 30 cartes géographiques.

Retour en haut de la pageLa reproduction

La microphotographie

La préparation matérielle, c'est-à-dire l'inventaire des collections page par page, a augmenté cette année, passant de 203 116 à 219 020 pages. La duplication des microfilms et des microfiches a elle aussi connu de légères hausses, tandis que les prises de vue et le développement de bobines de microfilms ont sensiblement diminué.

Le microfilmage en urgence de l'exemplaire unique est passé de 131 titres à 206 titres en 2002-2003. L'accroissement du nombre d'exemplaires uniques dans les magasins de conservation explique cette hausse.

La photographie

La plupart des activités liées à la photographie ont augmenté en 2002-2003, plus particulièrement les opérations en relation avec la photographie numérique.

Quant aux produits finis, la demande d'images numériques a monté en flèche, passant de 1 436 en 2001-2002 à 7 729 en 2002-2003.

Les ventes

La vente de la grande majorité des produits microphotographiques (microfilms/microfiches) et photographiques (photographies en noir et blanc et en couleurs, fac-similés noir et blanc et copies laser couleurs, diapositives et images numériques sur cédérom) a diminué par rapport à l'année dernière. Les recettes ont été de 22 644,11 $ en 2002-2003, comparativement à 26 692,11 $ en 2001-2002.

En ce qui concerne la valeur ajoutée par l'addition de ces produits dans les collections de la Bibliothèque, elle a subi une hausse significative en 2002-2003, passant de 39 636,80 $ à 45 485,70 $.

Retour en haut de la pageLes magasins

Documents reçus dans les magasins et provenant du dépôt légal, des achats, des dons et des échanges

Du 1er avril 2002 au 31 mars 2003, 70 082 unités matérielles sont venues s'ajouter aux différentes collections en conservation, comparativement à 81 155 en 2001-2002.

Il est à noter que toutes les données relatives aux documents reçus dans les magasins sont présentées dans les tableaux produits en annexe.

Les services

Les services offerts dans le cadre de la gestion des magasins touchent les demandes de références, le prêt des exemplaires de conservation ainsi que les photocopies des brochures en exemplaire unique. Deux cent soixante et onze titres ont fait l'objet de demandes de références cette année, par rapport à 286 l'an dernier.

En 2002-2003, 3 513 titres ont été prêtés, comparativement à 4 641 en 2001-2002. La photocopie des brochures en exemplaire unique est passée de 230 titres en 2001-2002 à 321 titres cette année.

Au 31 mars 2003, le personnel des magasins avait procédé à la vérification de 33 151 titres dans le cadre de l'inventaire permanent, soit une augmentation de 24 387 titres par rapport à l'exercice précédent.

En ce qui a trait au filmage des collections de conservation dans le studio des médias, 14 tournages ont engendré 54 heures de travail pour le personnel de la section des magasins. Ces tournages ont été effectués par divers télédiffuseurs et différentes maisons de production : Radio-Canada pour les émissions Enjeux et Zone Libre, ORBI-XXI pour l'émission La filière canadienne au Canal D, Pixcom inc. pour l'émission Cultivé et bien élevé diffusée à Télé-Québec, etc.

Retour en haut de la pageLe bilan des opérations

Le bilan des opérations de la conservation est présenté dans la section des tableaux.

La Direction de la recherche et de l'édition. page précédente Retour à la table des matières. page suivante La Direction du traitement documentaire de la collection patrimoniale.

Nos partenaires

Catalogue des bibliothèques du Québec. RFN. RDAQ. Les Amis de BAnQ. Fondation de BAnQ.