Rapport annuel BNQ 2001-2002

Rapport annuel 2001-2002

Table des matières

L'acquisition des documents


La Bibliothèque nationale a le mandat de rassembler le patrimoine documentaire québécois constitué des documents publiés au Québec et de la documentation relative au Québec, quel que soit son lieu d'édition. Pour s'acquitter de cette responsabilité, la Bibliothèque fait appel à divers modes d'acquisition de documents soit le dépôt légal, l'achat, le don et l'échange.

Retour en haut de la pageDépôt légal

À l'instar de la majorité des bibliothèques nationales, le développement des collections de la Bibliothèque nationale du Québec repose principalement sur le dépôt légal des documents publiés. Les livres, les brochures, les journaux, les revues, les livres d'artistes et les partitions musicales ont fait l'objet du premier règlement sur le dépôt des documents publiés mis en vigueur en 1968. Celui-ci a été modifié en 1982 pour y inclure les cartes géographiques.

L'apparition sur le marché de documents issus des nouvelles technologies, conjuguée au fait que certains documents traditionnels n'étaient toujours pas soumis au dépôt légal, a été à 'origine de la révision en profondeur de la réglementation sur le dépôt des documents publiés. Ainsi, depuis 1992, la législation vise non seulement les documents mentionnés précédemment mais également les estampes, les affiches, les reproductions d'œuvres d'art, les cartes postales, les enregistrements sonores, les micro-documents, les logiciels et les documents électroniques.

L'examen des données statistiques présentées dans la section des tableaux révèle que, du 1er avril 2001 au 3 mars 2002, la Bibliothèque a acquis par dépôt légal 9 535 titres de livres et brochures, 1 002 documents iconographiques, 107 livres d'artistes, 1 album d'estampes, 945 enregistrements sonores, 218 partitions musicales et 64 cartes géographiques. De plus, au 3 mars 2002, le nombre d'abonnements courants reçus en dépôt légal atteignait 12 322 titres, incluant 1 325 nouveaux titres déposés au cours de la dernière année. La plupart de ces documents ont été déposés en deux exemplaires, l'un étant réservé à la conservation et l'autre à la diffusion.

Des campagnes de promotion ciblées et la mise en place d'outils de travail plus efficaces ont permis de recueillir un nombre accru d'affiches et d'enregistrements sonores. Une intensification des contacts auprès des éditeurs de livres d'artistes et de partitions musicales a permis également une augmentation significative du nombre de titres déposés. Du côté des cartes postales et des reproductions d'œuvres d'art, aucun document n'a été enregistré pendant cette période. La Bibliothèque prévoit effectuer une relance auprès des producteurs connus au cours de la prochaine année.

En cours d'implantation depuis février 2001, le dépôt légal des publications diffusées sur Internet ne touche pour l'instant qu'un nombre restreint de ministères et d'organismes du gouvernement du Québec. Dans la plupart des cas, il s'agit de titres mis en ligne avant l'année 2001; ce dépôt rétrospectif vient donc gonfler le total des livres, des brochures et des nouveaux titres de publications en série.

Ainsi, la Bibliothèque a poursuivi ses travaux d'implantation du dépôt légal des publications gouvernementales québécoises diffusées sur Internet. La collection électronique de la Bibliothèque compte actuellement 427 titres de monographies et 242 titres de publications en série recueillis auprès d'une vingtaine de ministères et d'organismes gouvernementaux. Les titres reçus sont répertoriés dans la banque de données IRIS. Une interface de recherche spécifique pour la collection électronique sera offerte prochainement à partir du site Web de la Bibliothèque. Mis en œuvre en partenariat avec le ministère des Relations avec les citoyens et de l'Immigration (MRCI), le projet d'implantation se poursuivra en mai 2002 avec le dépôt intégral des quelque 3 000 publications diffusées sur les sites Web de quatre ministères (Culture et Communications, Éducation, Finances et Ressources naturelles).

Dans l'ensemble, l'analyse de la pratique en matière de dépôt légal indique la volonté et l'importance qu'accordent les éditeurs à déposer leur production. Cette analyse met également en évidence l'intérêt pour la Bibliothèque de mettre en œuvre régulièrement des campagnes de promotion ciblées pour sensibiliser les intervenants des différents milieux à la pertinence du dépôt légal.

Retour en haut de la pageAchats

Les achats permettent à la Bibliothèque nationale du Québec d'acquérir le patrimoine documentaire publié au Québec non soumis au dépôt légal.

Ainsi, au cours de la période se terminant le 3 mars 2002, la Bibliothèque a poursuivi ses démarches de repérage et d'acquisition de documents publiés avant 1968, année d'entrée en vigueur du premier règlement sur le dépôt légal. Ainsi, 133 titres de livres et 228 numéros de revues et de journaux ont été achetés pour compléter les collections actuelles de la Bibliothèque ou pour remplacer certains numéros dont l'état de conservation a été jugé précaire.

Des sommes ont également été allouées à l'acquisition du deuxième exemplaire de documents non soumis au dépôt légal en raison de leur coût, d'ouvrages de référence, de livres d'artistes, d'albums d'estampes, d'ouvrages de bibliophilie, de livres anciens, de documents cartographiques, de partitions musicales, de cartes postales, d'estampes, d'outils de travail, de documents électroniques et de documents relatifs au Québec.

Parmi les acquisitions de l'année, nous pouvons signaler l'achat de la deuxième édition des Muses de la Nouvelle France de Marc Lescarbot, publiée à Paris en 1612, ainsi que d'une Carte de la Nouvelle France attribuée à Hendrick de Leth et publiée vers 1720.

La Bibliothèque a acquis 55 ouvrages à la suite des recommandations du Comité d'acquisition des livres d'artistes ainsi que 183 estampes à la suite des recommandations du Comité d'acquisition des estampes. En plus, mentionnons l'acquisition de 10 estampes de Pierre-Léon Tétreault, 13 estampes de René Derouin, 10 estampes de Sean Rudman, 4 estampes de Suzie Allen et 4 estampes et 1 livre d'artiste de Francine Simonin. Quant au programme d'acquisition des reliures d'art, il a été reporté d'une année et se tiendra sur une base bisannuelle.

Retour en haut de la pageDons

De nombreux dons de documents sont effectués à titre gracieux par des organismes, des institutions ou des individus. La Bibliothèque est aussi autorisée à recevoir des dons et, s'il y a lieu, à émettre un reçu officiel aux fins de l'impôt sur le revenu. Par ailleurs, la Bibliothèque est habilitée à demander à la Commission canadienne des exportations de biens culturels des attestations pour des livres, des archives, des estampes, des documents sonores ayant un intérêt patrimonial. La Commission atteste de la juste valeur marchande des biens culturels aux fins de l'impôt sur le revenu.

Du 1er avril 2001 au 3 mars 2002, 231 donateurs ont offert à la Bibliothèque, des livres, des revues, des journaux, des livres anciens, des cartes géographiques, des partitions musicales, des enregistrements sonores, des cartes postales, des affiches, des ouvrages de bibliophilie, des livres d'artistes et des estampes pour une valeur de 762 649 $.

Parmi les dons les plus importants, signalons une collection de 593 cartes postales anciennes montrant les régions de Joliette et de Berthier ainsi qu'une collection de 68 volumes couvrant les 30 premières années de publication du journal Le Richelieu (1935-1965).

En ce qui concerne les dons d'estampes, nous avons reçu entre autres 40 œuvres de Pierre Ayot, 20 œuvres de Jean-Paul Riopelle et 60 œuvres de Robert Savoie.

Par ailleurs, les dons de particuliers et d'organismes divers ont permis d'enrichir les collections de plus de 5 319 livres, de quelque 10 385 numéros de périodiques.

Retour en haut de la pageÉchanges de publications

Sur le plan des échanges, la Bibliothèque a poursuivi les relations qu'elle entretient depuis plusieurs années avec la Bibliothèque nationale de France et la British Library de même qu'avec la Bibliothèque nationale du Japon et la Bibliothèque d'Alexandrie.

Retour en haut de la pageAcquisitions totales

Au cours de la période, la Bibliothèque a reçu par dépôt légal 11 677 titres de documents comprenant des imprimés, des enregistrements sonores, des micro-documents, des documents électroniques et des documents iconographiques.

Les achats ont permis d'acquérir 2 865 titres de documents et 10,44 mètres linéaires de fonds d'archives privées.

Les dons et les échanges ont permis d'acquérir 17 746 documents et 11,19 mètres linéaires de fonds d'archives privées.

Au total, on dénombre 33 808 acquisitions de documents et 21,63 mètres linéaires de fonds d'archives privées au cours de l'année écoulée.

Retour en haut de la pageISBN

À titre d'agence officielle, la Bibliothèque est chargée de l'attribution des numéros normalisés du livre (ISBN) aux éditeurs francophones canadiens qui le demandent. Les numéros attribués, ainsi que la raison sociale et l'adresse des éditeurs participants, forment le contenu du Répertoire des numéros ISBN des éditeurs francophones canadiens diffusé gratuitement sur le site Web de la Bibliothèque.

Les demandes de cahiers de numéros ISBN pour les éditeurs issus du secteur privé ont été maintenues sensiblement au même niveau qu'en 2000-2001 avec 508 cahiers demandés entre le 1er avril 2001 et le 3 mars 2002.

Mentionnons également que, depuis le 1er septembre 1997, la Bibliothèque nationale du Québec a la responsabilité d'attribuer les numéros ISBN pour les publications éditées par les ministères et les organismes du Gouvernement du Québec. Ainsi, pour la période s'échelonnant du 1er avril 2001 au 3 mars 2002, 2 112 numéros ISBN ont été attribués dont 1 562 pour les publications gratuites et 550 pour celles vendues par le gouvernement.

Retour en haut de la pageRéalisations en partenariat

La Bibliothèque nationale du Québec attache toujours autant d'importance au maintien et à l'élaboration de projets en partenariat avec des personnes ou des organismes œuvrant, entre autres, dans le domaine de l'édition et de la bibliothéconomie.

Suivant cette orientation, la Bibliothèque a maintenu l'entente avec les Services documentaires multimedia inc. (SDM) pour la réalisation conjointe de la base de données REPÈRE et d'un index analytique d'articles provenant des principales revues éditées au Québec. Cet index est offert aussi bien dans une version imprimée qu'électronique.

Différentes ententes relatives au dépôt de certaines catégories de documents ont suivi leur cours. Il s'agit de l'entente avec SDM pour les logiciels et les documents électroniques, de l'entente pour le dépôt légal des enregistrements sonores avec l'Association québécoise de l'industrie du disque, du spectacle et de la vidéo (ADISQ) et la Société de gestion collective des droits des producteurs de phonogrammes et de vidéogrammes du Québec (SOPROQ).

Dans le cadre de l'implantation du programme de dépôt légal des publications du gouvernement du Québec diffusées sur Internet, se poursuit une entente de partenariat conclue en juin 2000 avec le ministère des Relations avec les citoyens et de l'Immigration. Cette collaboration facilite les opérations d'information et de sensibilisation auprès des intervenants impliqués et assure le développement d'un programme de dépôt légal adapté aux caractéristiques des publications électroniques de source gouvernementale.

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Nos partenaires

Catalogue des bibliothèques du Québec. RFN. RDAQ. Les Amis de BAnQ. Fondation de BAnQ.